Otis · InkoopfacturenOrders uit de mail, meteen in je ERP
Bestellingen komen binnen als mail of pdf, en iemand typt ze regel voor regel over.
Jij beslist: je binnendienst keurt elke afwijking voordat de order erin staat.
Cases en Voorbeelden
Herken je eigen werk in een voorbeeld
Vijf voorbeelden per sector, en drie processen die al draaien. Bij elk zie je wat Otis doet en waar jij beslist.
- Voorbeeld
- Bedacht om te laten zien hoe het kan. Geen klant, geen resultaat.
- Draait Al
- Echt in gebruik, zonder namen of logo's.
Voorbeelden per Sector
Kies het werk dat op het jouwe lijkt
Voorbeelden zijn bedacht om te laten zien hoe het bij jou kan werken. Geen klant, geen resultaat.
Van afgeronde werkbon naar factuur
Werkbonnen blijven liggen tot iemand tijd heeft om te factureren.
Jij beslist: geen factuur de deur uit zonder jouw akkoord.
Klantvragen en retouren via WhatsApp
Dezelfde vragen over bezorging en retour, de hele dag door, tussen je andere werk.
Jij beslist: terugbetalen en uitzonderingen blijven bij jou.
Afleverbewijs binnen, rit klaar om te factureren
Vrachtbrieven komen als foto binnen, en factureren wacht tot alles compleet is.
Jij beslist: je planner beslist over alles wat extra kost.
Van aanvraag naar CRM en offerte
Een aanvraag komt binnen per mail, en daarna begint het overtypen in je CRM.
Jij beslist: jij verstuurt elke offerte zelf.
Draait AlEcht in Gebruik
Dit draait al
Processen die echt in gebruik zijn, zonder namen of logo's. Cijfers alleen als ze gemeten zijn.
Inkoopfacturen op het juiste project
Otis leest elke factuur uit de gedeelde mailbox, zoekt het projectnummer en boekt in Bouw7 na twee akkoorden.
Werkvoorbereider en manager keuren eerst goed.
Live sinds 5 augustus 2026
CRM en boekhouding altijd gelijk
Een nieuwe of gewijzigde klant in Zoho CRM staat binnen seconden in Zoho Books, en andersom.
Vangnet: de koppeling van elke twee uur blijft draaien.
Live sinds 26 augustus 2026
Offertes die zelf navragen of ze nog lopen
Na een offerte krijgt de klant een "nog actueel?"-mail in het Nederlands, Engels of Duits. Stopt vanzelf bij akkoord of archief.
De verkoper drukt zelf op Verstuur.
Draait in eigen huis
Jouw Proces
Lijkt een van deze op jouw proces?
- Gratis · ongeveer een half uur
Kennismaking
Je kiest zelf een moment in de online agenda en vertelt welk proces bij jou steeds terugkomt.
Plan een Kennismaking - Direct
Een Vraag via WhatsApp
Eerst even toetsen of een van deze voorbeelden op jouw situatie lijkt? Stuur een appje.
Open WhatsApp