Plan een Kennismaking
Weet je nog niet welke dienst past?Bekijk de CasesApp Ons op WhatsApp
ConnectorsJe eigen Claude of ChatGPT in je systemenStratiQ CloudGedeelde bedrijfsmappen, rechten per rolOtisDe AI-collega in je automatiseringenOverzichtAI-verbruik en kosten per automatiseringStratiQ AppJe mappen bij op je Mac of pc
StratiQ OneEén login voor je AI, je bedrijfsmappen en Otis.
Werkt jouw systeem ermee?Bekijk de KoppelingenInloggen voor Klanten
Over OnsWie StratiQ bouwt en hoe het uit Soest Group groeideVeiligheid en DataWaar je data staat en wat Otis er wel en niet mee mag

AI Automatisering · ERP · Web

Software die past ophoe jij werkt

Een eigen systeem, of het ontbrekende stuk op wat je al hebt.

Plan een KennismakingZie Hoe het Werkt

We Koppelen Onder Andere met

  • Zoho One
  • Exact Online
  • Bouw7
  • Microsoft 365
  • Shopify
  • WooCommerce

AI Automatisering

Je systemen blijven.Het overtypen verdwijnt.

Otis koppelt de systemen die je al hebt en neemt het overtypen over.

Zo Werkt het

Volg één factuur door je bedrijf

  1. 1

    De factuur komt binnen

    Gewoon in je mailbox, zoals altijd.

  2. 2

    Otis leest en controleert

    Leverancier, bedrag en project, in seconden.

  3. 3

    Jij keurt goed

    Eén klik. Twijfel? Dan vraagt Otis het jou.

  4. 4

    Geboekt in je boekhouding

    Niemand hoeft iets over te typen.

1

De factuur komt binnen

Gewoon in je mailbox, zoals altijd.

2

Otis leest en controleert

Leverancier, bedrag en project, in seconden.

3

Jij keurt goed

Eén klik. Twijfel? Dan vraagt Otis het jou.

4

Geboekt in je boekhouding

Niemand hoeft iets over te typen.

Waarom Eigen Software Nu Haalbaar Is

AI schrijft de code.Wij zorgen dat hij klopt.

Met AI bouwen we complexe koppelingen met weinig werk. Daardoor sluit al je software ineens precies aan op je proces.

webshop-naar-exact.ts
// Elke nieuwe bestelling uit de webshop naar Exact Online
export async function verwerkBestelling(order) {
  const klant = await exact.zoekOfMaakKlant(order.klant)
  const regels = order.items.map(item => ({
    artikel: item.sku, aantal: item.aantal, prijs: item.prijs,
  }))
  await exact.maakVerkooporder({ klant, regels })
  await webshop.zetStatus(order.id, 'verwerkt')
}
Pipelinewebshop-naar-exact
  • Types en lint
  • maakt een klant aan als die nog niet bestaat
  • zet artikel, aantal en prijs op elke regel
  • zet de webshop-status op verwerkt
  • Review door StratiQ

Getest · elke nieuwe bestelling staat nu vanzelf in Exact Online

Toepassingen

Wat herken jij?

We Typen Facturen Over

Facturen boeken zichzelf

Otis leest elke inkoopfactuur, controleert hem en zet hem klaar. Jij keurt alleen nog goed.

Op Wat je Al Hebt

Otis regelt het in je eigen systemen

In je CRM, Exact Online en mail. Stap voor stap. Twijfel? Dan vraagt Otis het eerst.

Webshop Praat Niet met Ons ERP

Bestellingen lopen vanzelf door

Elke order uit Shopify of WooCommerce staat direct in je ERP, met voorraad terug naar de shop.

Mails Blijven Liggen

Mail sorteert zichzelf

Otis leest mee in de gedeelde inbox en zet een antwoord klaar. Prijs en klachten gaan altijd naar een mens.

Onze Site Is Traag en Oud

Een site die snel is en meewerkt

Zelf bij te houden, direct gekoppeld aan je CRM en ERP.

Ons Pakket Mist Net Dat Ene

We bouwen het erbij

Je ERP blijft, wij voegen precies het stuk toe dat ontbreekt. Geen migratie, geen dubbel werk.

Alles Moet Via de Bouwer

Zelf bijhouden

Teksten, foto's en pagina's pas je zelf aan in een overzichtelijk CMS.

Uit de Praktijk

Zo kan het in jouw bedrijf lopen

Vijf voorbeelden per sector. Kies er een en zie stap voor stap wat Otis doet en waar jij beslist.

VoorbeeldVoorbeelden zijn bedacht om te laten zien hoe het bij jou kan werken. Geen klant, geen resultaat.

Otis · OrdermailboxVoorbeeld

Orders uit de mail, meteen in je ERP

Herken je dit? Bestellingen komen binnen als mail of pdf, en iemand typt ze regel voor regel over.

Hoeve Installatietechniekorders@ · gedeelde ordermailbox

Bestelling met drie regels, levering vrijdagbestelling.pdf

  1. Otis:Leest de bestelling in de gedeelde ordermailbox
  2. Otis:Zoekt klant en artikelnummers op in Exact Online
  3. Je binnendienst keurt afwijkende prijzen en onbekende artikelenJij Beslist
  4. Otis:Zet de order klaar in Exact Online
  5. Otis:Bevestigt de klant wat is afgesproken

Wat Otis niet doet: Prijzen aanpassen of korting geven.

  • Microsoft 365
  • Exact Online
Voorbeeldscenario
Otis · WerkbonnenVoorbeeld

Van afgeronde werkbon naar factuur

Herken je dit? Werkbonnen blijven liggen tot iemand tijd heeft om te factureren.

Werkbon WB-0412Afgerond door de monteur

Klant
Bakkerij De Molen
Werk
Cv-ketel vervangen
  1. Jouw team:De monteur sluit de werkbon af in Bouw7
  2. Otis:Zet uren en materiaal op een conceptfactuur in Moneybird
  3. Otis:Legt de factuur naast de offerte en markeert wat afwijkt
  4. Jij keurt de conceptfactuur goed, of past hem aanJij Beslist
  5. Otis:Verstuurt de factuur na jouw akkoord

Wat Otis niet doet: Een factuur versturen die jij niet hebt gezien.

  • Bouw7
  • Moneybird
Voorbeeldscenario
Otis · WhatsAppVoorbeeld

Klantvragen en retouren via WhatsApp

Herken je dit? Dezelfde vragen over bezorging en retour, de hele dag door, tussen je andere werk.

  1. Jouw team:Een klant stuurt een vraag via WhatsApp
  2. Otis:Zoekt de bestelling op in Shopify en geeft de status door
  3. Otis:Zet bij een retour de aanvraag klaar met de bestelregels
  4. Jij beslist over terugbetalen en uitzonderingenJij Beslist
  5. Otis:Laat de klant weten wat je hebt besloten

Wat Otis niet doet: Geld terugstorten of een klacht zelf afhandelen.

  • WhatsApp
  • Shopify
Voorbeeldscenario
Otis · RittenVoorbeeld

Afleverbewijs binnen, rit klaar om te factureren

Herken je dit? Vrachtbrieven komen als foto binnen, en factureren wacht tot alles compleet is.

vrachtbrief-R-2210.jpgVan de chauffeur, via WhatsAppRit R-2210 · Zaanstraat
  1. Jouw team:De chauffeur stuurt een foto van de getekende vrachtbrief
  2. Otis:Koppelt de foto aan de rit en bewaart hem in Zoho WorkDrive
  3. Otis:Vraagt de chauffeur om wat ontbreekt, zoals een handtekening
  4. De planner beslist over wachttijd en extra kostenJij Beslist
  5. Otis:Zet de factuur klaar in Zoho Books

Wat Otis niet doet: Extra kosten zelf doorberekenen.

  • WhatsApp
  • Zoho WorkDrive
  • Zoho Books
Voorbeeldscenario
Otis · AanvragenVoorbeeld

Van aanvraag naar CRM en offerte

Herken je dit? Een aanvraag komt binnen per mail, en daarna begint het overtypen in je CRM.

Aanvraag via je website

Bedrijf
Renovatie Zaanstraat
Vraag
Hulp bij het inrichten van onze administratie
  1. Otis:Leest de aanvraag uit de mailbox
  2. Otis:Maakt contact en kans aan in Zoho CRM, zonder dubbele
  3. Otis:Zet een offerte klaar op jouw sjabloon
  4. Jij leest de offerte na en verstuurt hem zelfJij Beslist
  5. Otis:Zet een herinnering in Zoho CRM om op te volgen

Wat Otis niet doet: Een prijs noemen of een offerte versturen.

  • Microsoft 365
  • Zoho CRM
Voorbeeldscenario

Draait AlDit draait al, zonder namen

Alle Voorbeelden en Cases

Onze Diensten

Bouwen, koppelen of allebei

Eigen software, koppelingen en AI, afgestemd op hoe jouw bedrijf werkt.

01 / 03

AI Automatisering

Je systemen, beheerd door AI

Een AI-collega die leest, sorteert en klaarzet. Wat hij zelf mag, bepaal jij.

Bekijk AI Automatisering
02 / 03

ERP Development

Eigen systeem of uitbreiding

Je ERP blijft staan. Wij bouwen het stuk dat ontbreekt, zonder migratie.

Bekijk ERP Development
03 / 03

Web Development

Sites die meewerken

Snel, zelf bij te houden en gekoppeld aan je CRM en ERP. Teksten, foto's en pagina's pas je zelf aan in een overzichtelijk CMS.

Bekijk Web Development

StratiQ One

Je systemen, je kennis en je AI op één plek

StratiQ One verbindt de pakketten die je al gebruikt met je team en met je eigen Claude of ChatGPT. Een nieuw systeem bouwen we erbij.

Je Systemen

  • Bouw7
  • Moneybird
  • Microsoft 365
  • Zoho
  • Shopify
  • Exact Online
  • WhatsApp
  • Elk ander systeem

StratiQ OneEén Login

  • ConnectorsEén adres voor je AI
  • StratiQ CloudHet gedeelde breinOperationeelCommercieelHRDirectie
  • OtisDraait je automatiseringen
  • OverzichtVerbruik en kosten per automatisering

Jij en je Team

  • Je eigen Claude of ChatGPTDie licentie loopt via jou
  • StratiQ AppJe mappen op je Mac of pc
  • Je collega'sLezen of schrijven per rol

Nieuwe automatiseringen draaien op ons eigen platform in de EU.

Bekijk StratiQ One

Werkwijze en Prijzen

Je weet vooraf waar je aan toe bent

  1. Kennismaking

    Ongeveer een half uur, zelf in te plannen.

  2. VoorstelJij Beslist

    We brengen het proces in kaart; jij zegt ja of nee op de offerte.

  3. Bouwen

    Op je eigen systemen, eerst alleen lezen, een back-up voor elke wijziging.

  4. Testen

    Testmodus: niets bereikt je klanten of je boekhouding.

  5. LiveJij Beslist

    Jij bepaalt welke automatisering aangaat. Eén rem stopt alles.

  6. Nazorg

    Storingen komen bij ons binnen, en je krijgt een overzicht per maand.

StratiQZo Rekenen We

  • KennismakingGratis
  • OfferteVaste prijs per stap
  • Hosting en onderhoudVast per maand
  • AI-gebruikAchteraf, op verbruik

AI-gebruik zie je per automatisering. Een maand waarin je een nieuwe dienst nog niet echt gebruikt, rekenen we niet.

Bekijk Werkwijze en Prijzen

Wie Bouwt Dit

Een team achter elke koppeling

Het team van StratiQ bouwt je koppelingen, zet Otis aan het werk en pakt storingen op. StratiQ is de IT-tak van Soest Group.

Basis
Soest Group B.V., Wormerveer
Platform
Nieuwe automatiseringen draaien op ons eigen platform in de EU
Lees Over Ons

StratiQHet Team

  • BouwenKoppelingen, eigen systemen en websites
  • AIAutomatiseringen, met Otis aan het werk
  • SupportStoringen, nieuwe wensen en je maandoverzicht

Soest Group B.V. · Kikkertweg 1, 1521 RE Wormerveer · KvK 96568488

+ Otis

Otis, onze AI-collega

Doet zelf
Statusupdates, ontbrekende gegevens opvragen, bevestigen wat is afgesproken.
Vraagt eerst
Alles met een prijs, offerte, factuur of contract.
Nooit
Toezeggingen over geld, planning of scope namens jou.

Twee Instappen

Begin zo klein als je wilt

  • Gratis · Ongeveer een Half Uur

    Kennismaking

    Je kiest zelf een moment in de online agenda en vertelt welk proces je tijd kost.

    Nodig
    Eén proces dat je wilt verbeteren.
    Daarna
    Je weet wat er kan en wat de volgende stap is.
    Plan een Kennismaking
  • Direct

    WhatsApp

    Even iets checken voordat je een afspraak maakt? Stuur je vraag gewoon door.

    Nodig
    Alleen je vraag.
    Daarna
    Een antwoord, of een voorstel om even te bellen.
    Stuur een WhatsApp

Liever bellen? 06 3616 0234, maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:00.

Benieuwd wat er bij jou kan?

Plan een Kennismaking